BRANCHE · LEGAL TECH
Software voor juridisch.
Dossierbeheer, document-AI, lead-gen en signing-flows voor advocatenkantoren, contra-experts en mediation-bureaus.
Dossierbeheer, document-AI, lead-gen en signing-flows voor advocatenkantoren, contra-experts en mediation-bureaus.
Wij begrijpen compliance-eisen en AVG-conformiteit in juridische workflows. Onze SaaS-platforms zijn gebouwd met audit-trail, RBAC en data-isolatie als hard requirement, niet als optie.
Software voor de juridische sector is maatwerk waarmee een kantoor zijn dossiers, communicatie, ondertekening en facturatie op één plek beheert. Anders dan een algemeen CRM houdt juridische software rekening met zaken die in dit vak vaststaan: het beroepsgeheim, vaste bewaartermijnen, ondertekening met bewijswaarde en een strikte scheiding tussen dossiers.
In de praktijk gaat het zelden om één losse tool. Het gaat om de keten: een zaak komt binnen, krijgt een dossier, doorloopt vaste stappen, leidt tot documenten die ondertekend worden, en eindigt in een factuur met een gespecificeerde urenregel. Voorbeelden uit ons werk:
Het kenmerk van goede juridische software is herleidbaarheid. Je ziet wie wat wanneer deed, een akte is achteraf te bewijzen, en gevoelige gegevens blijven binnen het dossier waar ze horen.
De meeste kantoren werken met een verzameling losse tools: een mailbox, een mappenstructuur, een los ondertekenpakket en een boekhoudprogramma. Daar gaat tijd verloren en daar ontstaan fouten. Wij bouwen software die de hele zaak van intake tot factuur in één lijn zet, zodat niemand meer hoeft over te typen of te zoeken waar een document staat.
Voor ClaimHandler bouwden we een multi-tenant platform voor schade-experts en letselschadekantoren, met dossiers, akteondertekening, urenregistratie en facturatie in één omgeving. De eigenaar tekent centraal alle aktes, medewerkers behandelen alleen hun toegewezen dossiers. Voor CaseMeister en ClaimBazen werkten we vanuit dezelfde basis: een vaste workflow die past bij hoe een juridisch kantoor echt werkt, niet bij hoe een generieke tool denkt dat het werkt.
Moet ik mijn manier van werken aanpassen aan de software? Nee. Wij brengen eerst jouw workflow in kaart en bouwen daaromheen. Een akte die jij centraal tekent blijft centraal, een dossier dat door vier handen gaat houdt zijn vaste stappen. De software volgt het kantoor, niet andersom.
De volgorde waarin wij een juridisch traject aanpakken:
Een juridisch kantoor verwerkt bijzondere persoonsgegevens: medische rapporten bij letselschade, financiële gegevens, soms strafrechtelijke informatie. Dat brengt verplichtingen mee onder de AVG en het beroepsgeheim. Wij bouwen die verplichtingen in de software in plaats van ze achteraf als beleid op te plakken.
Concreet betekent dat: gescheiden data per kantoor in een multi-tenant opzet, rollen en rechten zodat een medewerker alleen zijn eigen dossiers ziet, en logging op kritieke acties zoals het inzien van een dossier, het tekenen van een akte of het versturen van een factuur. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moet je kunnen aantonen wie toegang had tot welke gegevens, zie autoriteitpersoonsgegevens.nl. Die aantoonbaarheid zit bij ons standaard in het systeem.
Wat wij standaard inbouwen voor juridische software:
Voor de AI-kant kiezen we waar nodig modellen die binnen de EU draaien, zodat gevoelige stukken het rechtsgebied niet verlaten. Onze AI-development en SaaS-architectuur sluiten daar direct op aan. Voor Lexi AI betekende dit een CAO-assistent die alleen antwoordt op basis van vastgelegde bronnen, met verwijzing naar het artikel waarop het antwoord steunt.
Onze interne stack-pakketten voor multi-tenant SaaS. Laravel + Filament starter, audit-trail engine, tenant-impersonation pakket dat 12 klanten draait.
8 PACKAGES · 2.4K STARS EDITORIAL · LONG-FORM ↗Onze schrijfsels over wat we leren. Case-studies, technische write-ups, design-decisions. Geen content-marketing, wel echte kennis.
42 ESSAYS · MAANDELIJKS RESEARCH · AI EXPERIMENTS ↗Side-projects en R&D. Voice-agent prototypes, RAG-pipelines, AI knowledge-graph experimenten. Sommige worden product. De rest leert ons iets.
14 EXPERIMENTEN · LIVE DEMOSJa, en wij bouwen dat in plaats van het als beleid op te plakken. Een juridisch kantoor verwerkt bijzondere persoonsgegevens zoals medische en financiële stukken, en de AVG vereist dat je kunt aantonen wie daar toegang toe had. Wij regelen dat met gescheiden data per kantoor in een multi-tenant opzet, met rollen en rechten zodat medewerkers alleen hun eigen dossiers zien, en met logging op alle kritieke acties: inzage, ondertekening, facturatie en export. Bewaartermijnen en verwijderbeleid stemmen we af op de wet. Voor AI-onderdelen kiezen we waar nodig modellen die binnen de EU draaien. De Autoriteit Persoonsgegevens publiceert hierover praktische richtlijnen die wij als uitgangspunt nemen bij het ontwerp van het systeem.
Ja. Wij koppelen Docusign voor ondertekening met bewijswaarde, zodat een akte achteraf aantoonbaar door de juiste partij is getekend. In ClaimHandler bouwden we een aktecentrale waarin de eigenaar alle aktes centraal tekent en medewerkers alleen hun toegewezen dossiers behandelen. De software stempelt handtekeningvelden op de juiste plek in het document, vult expertgegevens automatisch in en bewaart het ondertekende stuk in het dossier. Wij scheiden bewust verschillende ondertekenflows wanneer ze juridisch verschillen, bijvoorbeeld een cessie-akte tegenover een gewoon ondertekendocument, zodat elk type stuk de eigen vereisten houdt en er geen verwarring ontstaat over wat getekend werd.
Een afgebakend platform start vanaf ongeveer €20.000. De prijs hangt af van de modules: alleen dossierbeheer is goedkoper dan een volledige keten met akteondertekening, urenregistratie, facturatie en een AI-assistent. Wij knippen het traject op in onderdelen die los waarde leveren, zodat je niet in één keer voor het hele systeem hoeft te betalen voordat er iets werkt. Naast de bouw zijn er doorlopende kosten voor hosting, beheer en eventueel het gebruik van AI-modellen. Die maandlasten maken wij vooraf inzichtelijk. Wij geven liever een eerlijke bandbreedte na een kort gesprek over jouw zaaksflow dan een te mooi getal vooraf dat later niet blijkt te kloppen.
Een eerste werkende module staat doorgaans binnen 8 tot 12 weken live, meestal het dossierbeheer zelf. Wij werken in korte sprints met wekelijkse demo-momenten, zodat je het systeem ziet groeien en kunt bijsturen voordat het af is. Ondertekening, facturatie en AI koppelen we daarna stap voor stap, zodat het kantoor nooit in één keer overstapt en de lopende zaken gewoon doorgaan. De eerste weken na livegang kijken we mee op echte dossiers, omdat dat het moment is waarop blijkt of de workflow ook in de praktijk klopt. Een volledig kantoorbreed platform kost uiteraard meer tijd, maar elke module die af is, levert direct tijdwinst op.
