Nieuw in 3.14Automatisch herplannen bij een ziekmelding, binnen 40 seconden een voorstel.Lees de release van 30 september

Planningssoftware voor de wijkverpleging en thuiszorg

Het rooster van morgen staat er voordat de planner koffie heeft.

Wijkritme plant bezoeken op indicatie, deskundigheid en reistijd, en past het rooster aan als er iemand uitvalt. Gemaakt in Zwolle, voor zorgorganisaties van 20 tot 2.000 medewerkers.

Plan een demo van 30 minutenBekijk het product
Minder reistijd
31%
Organisaties
64
Bezoeken per dag
41.800
Plant elke dag met WijkritmeVechtstroom ThuiszorgZorggroep Salland ThuisWijkzorg TwentekanaalThuishulp IJsseldeltaZorgkring Noord-Veluwe

Product

Eén systeem, van indicatie tot declaratie

Week 41Bezetting team Zuid
madiwodovrzazo Vroeg Laat Nacht

Donderdag vroeg: 104% bezet. Wijkritme stelt voor 2 bezoeken naar woensdag te schuiven; beide cliënten hebben een flexibel tijdvenster.

08:58Vandaag · 9 bezoeken
07:00Mw. DekkerAssendorperstraat 12 · ADL
07:48Dhr. BakkerVan Karnebeekstraat 3 · Medicatie
08:25Mw. SmitHogeweg 18 · Wondzorg, foto bij vorige keerStart bezoek
09:26Dhr. VisserWipstrikkerallee 77 · ADL
10:19Mw. HoekstraMolenweg 5 · Indicatie
  • Offline eerstRegistraties worden bewaard tot er weer bereik is.
  • Inloggen met pas of vingerafdrukGeen wachtwoorden op een briefje in de auto.
  • Overdracht per cliëntDe collega van de middag ziet wat jij noteerde.
Declaratie septemberZorgverzekeringswet, wijkverpleging
VerzekeraarUrenBedragStatus
Zilveren Kruis1.842,5€ 157.335Verzonden
Zorg en Zekerheid612,0€ 51.714Verzonden
Menzis488,25€ 41.0122 regels nakijken
CZ301,75€ 25.650Klaar

Afwijkingen tussen gepland en gerealiseerd boven 15 minuten worden vóór verzending aan de teamleider voorgelegd.

Functies

Wat de planner, de wijkverpleegkundige en de controller ermee doen

Volledige functielijst (PDF, 14 pagina's)

Plannen

Planning op indicatie
Bezoeken volgen uit het zorgplan in het ECD, met tijdvensters per cliënt.
Deskundigheid en BIG
Voorbehouden handelingen alleen bij bevoegde collega's, met verloopdatum.
Vaste gezichten
Maximaal aantal verschillende zorgverleners per cliënt per maand instelbaar.
Herplannen bij uitval
Voorstel binnen 40 seconden, de planner keurt goed.

Onderweg

Routes op echte reistijd
Auto, fiets of e-bike, met spits en eenrichtingsverkeer.
Tijdregistratie
Start en stop per bezoek, met correctie en reden.
Sleutelkluis en codes
Alleen zichtbaar tijdens het bezoek, met logging.
Overdracht
Korte notities per cliënt, gekoppeld aan het zorgdossier.

Administratie

Urenverantwoording
Direct per verzekeraar, gemeente (Wmo) en Wlz-zorgkantoor.
Declaratie via Vecozo
Met controle op productcodes en dubbele regels.
Productiviteit
Directe tijd per team en per medewerker, per week.
Salarisexport
Gewerkte uren, reisuren en toeslagen naar AFAS of Nmbrs.

Koppelingen

Werkt met het ECD dat je al hebt

Cliënten, indicaties en zorgplannen komen uit je ECD; gerealiseerde zorg gaat terug. Geen dubbele invoer. Koppelingen zijn inbegrepen in de prijs.

Staat jouw systeem er niet tussen? We bouwen een koppeling in gemiddeld 6 weken, zonder meerprijs bij 100+ medewerkers.

Nedap OnsECDlive
YsisECDbèta
CaressECDlive
VecozoDeclaratielive
AFAS ProfitSalaris en HRlive
NmbrsSalarislive
Exact OnlineFinancieellive
Microsoft Entra IDInloggen (SSO)live
Open APIREST en webhooks, documentatie openbaarv2

Beveiliging en privacy

Medische gegevens horen in Nederland, en alleen bij wie ze nodig heeft

Wijkritme verwerkt bijzondere persoonsgegevens. Daarom is informatiebeveiliging bij ons geen hoofdstuk in een offerte maar een jaarlijks getoetst systeem.

  • NEN 7510 en ISO 27001Gecertificeerd sinds 2021, jaarlijkse audit door een onafhankelijke certificeerder.
  • Logging volgens NEN 7513Elke inzage in een cliëntdossier wordt vastgelegd en is voor jullie FG op te vragen.
  • Data in NederlandTwee datacenters, in Amsterdam en Groningen. Geen opslag of back-up buiten de EU.
  • Toegang op rol en teamEen helpende ziet geen medicatie; een planner van team Noord niet de cliënten van team Zuid.
  • Tweestapsverificatie verplichtVoor iedereen, ook bij inloggen via Entra ID.
  • Pentest per kwartaalDe samenvatting van het laatste rapport sturen we mee met de offerte.

Documenten voor jullie FG en inkoop

VerwerkersovereenkomstModel Nederland ICT, met zorgbijlage · PDF Certificaat NEN 7510:2017Geldig tot 14 maart 2027 · PDF DPIA-sjabloon wijkverplegingVoor-ingevuld voor Wijkritme · DOCX Lijst subverwerkers4 partijen, allemaal binnen de EU · laatst gewijzigd 2 september 2026

Klanten

Wat er veranderde na de overstap

Wijkverpleegkundige bekijkt de route van de dag bij een cliënt thuis

Vechtstroom Thuiszorg · Dalfsen · 140 medewerkers

„We reden elke dag langs elkaar heen. Nu ziet de planner om half acht al wie het dichtst bij zit.”

Marieke Hulst, teamleider wijkverpleging

Reistijd per dienst
74 naar 51 min
Planningstijd per week
-9 uur
Live na
7 weken
Planner van Zorggroep Salland Thuis aan het werk op kantoor

Zorggroep Salland Thuis · Deventer · 410 medewerkers

Van vier Excel-roosters naar één planbord voor zes teams. Productiviteit van 61 naar 68% directe tijd in het eerste halfjaar.

Lees de case

Prijzen

Je betaalt per actieve medewerker, niet per module

Actief betekent: iemand die in die maand minstens één bezoek heeft gehad. Invallers die niet werken, kosten niets. Alle functies, koppelingen en support zitten erin.

Actieve medewerkersPer medewerker per maand
1 tot 50€ 9,50
51 tot 200€ 8,25
201 en meer€ 7,10

Prijzen exclusief btw. Eenmalige implementatie € 1.950 tot 200 medewerkers, daarboven op offerte. Jaarcontract, daarna maandelijks opzegbaar.

140medewerkers
10200400600
Per maand
€ 1.155
Per jaar
€ 13.860
Tarief
€ 8,25

Ter vergelijking: 9 uur planningstijd per week is bij een planner in schaal 45 ongeveer € 1.480 per maand.

Vraag een offerte op maat

Vragen

Voordat je een demo plant

Hoe lang duurt de overstap?

Gemiddeld 6 tot 9 weken. We koppelen eerst het ECD, plannen daarna twee weken parallel met je oude rooster en gaan dan per team live.

Moeten onze planners het oude systeem tegelijk bijhouden?

Alleen tijdens de twee weken parallel draaien. Daarna is Wijkritme leidend en exporteren we de historie naar jullie archief.

Werkt de app op de telefoons die we al hebben?

Ja, op Android vanaf versie 11 en iOS vanaf 16. Beheer via Intune of een ander MDM-systeem kan.

Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?

Je krijgt binnen 10 werkdagen een volledige export in CSV en JSON. Daarna verwijderen we alles aantoonbaar binnen 30 dagen, ook uit back-ups.

Zie je eigen wijk in het planbord

Stuur ons een geanonimiseerde dag uit je huidige rooster. In de demo van 30 minuten laten we zien hoe Wijkritme die zou plannen, met de reistijd ernaast.

Of bel Joost of Esther: 038 123 4560

We reageren binnen één werkdag met drie tijdstippen.

← Back to the Lab